Excel Praktijkvoorbeeld

De opdrachtgever is een ZZP-er (gerryduyghuisen.nl). Ze heeft een volle agenda en de maandelijkse administratie kost haar net teveel van haar spaarzame tijd.

De casus

Op haar facturen staan de verrichte werkzaamheden, de reiskilometers en de BTW. Dit koste haar voorheen ca. 30-60 minuten per factuur, vooral veroorzaakt door herhalend uitzoeken, uitzonderingen, berekeningen, controleren en typewerk. En nu nog maar 5 minuten!

De oplossing

Het maken van een factuur gaat nu als volgt:

  • De klant voort minimale hoeveelheid gegevens in een voor haar gemaakt format
  • Klantgegevens, omschrijvingen, prijzen, etc. worden door Excel direct opgezocht in een tabel
  • Op de achtergrond worden direct alle gegevens in een door de klant gewenste layout gezet
  • Excel doet alle berekeningen en controles
  • Met één druk op de knop wordt de factuur opgeslagen in een door klant gewenste formaat
  • Met één druk op de knop worden alle ingevoerde gegevens weer gewist, wordt factuurnummer met 1 opgehoogd en kan de volgende factuur worden gemaakt.

Alles is gericht op het gebruiksgemak, laat Excel het werk doen omdat het kàn!

Facturering invoer:

exceleer_praktijkvoorbeeld_invoer.jpg

Facturering verzameld:

exceleer_praktijkvoorbeeld_verzameld.jpg

Factuur in PDF:

exceleer_praktijkvoorbeeld_factuur_pdf.jpg