Praktijk voorbeeld

De casus

De opdrachtgever is een ZZP-er (gerryduyghuisen.nl). Ze heeft een volle agenda en de maandelijkse administratie kost haar net teveel van haar spaarzame tijd. Op haar facturen staan de verrichte werkzaamheden, de reiskilometers en de BTW. Dit koste haar voorheen ca. 30-60 minuten per factuur, vooral veroorzaakt door herhalend uitzoeken, uitzonderingen, berekeningen, controleren en typewerk. En met Excel nu nog maar 5 minuten!”

De oplossing

Het maken van een factuur gaat nu als volgt:

  • De klant voert minimale hoeveelheid gegevens in een voor haar gemaakt format
  • Klantgegevens, omschrijvingen, prijzen, etc. worden door Excel direct opgezocht in een tabel
  • Op de achtergrond worden direct alle gegevens in een door de klant gewenste layout gezet
  • Excel doet alle berekeningen en controles
  • Met één druk op de knop wordt de factuur opgeslagen in een door klant gewenste formaat
  • Met één druk op de knop worden alle ingevoerde gegevens weer gewist, wordt het factuurnummer met 1 opgehoogd en kan de volgende factuur worden gemaakt.

Factuurinvoer

exceleer praktijkvoorbeeld invoer

Facturering verzameld

exceleer praktijkvoorbeeld verzameld

Factuur in PDF

exceleer praktijkvoorbeeld factuur
Menu